• Case Study · KBR Poland
Wydawanie i zwrot butli gazowych bez pomyłek
Łatwe rozlicznie kontrahentów i redukcja strat butli
Zarządzanie butlami z gazami technicznymi
Wdrożyliśmy system Narzędziownia z kodami kreskowymi, który zarządza przepływem butli gazowych w rozrachunkach z kontrahentami
Klient
KBR Poland
Lokalizacja
Kwidzyń
Branża
Gazy techniczne
Rozwiązanie
System Narzędziownia + Mobilna Narzędziownia
01 – Projekt
Koniec problemów ze zniszczonymi butlami i rozliczeniami z kontrahentem
Firma KBR Poland zgłosiła się do nas, aby usystematyzować i usprawnić proces wydawania, zwrotów i przyjęć specjalistycznych butli gazowych.
Dotychczas, kartoteka pobrań prowadzona była papierowo, a numery butli spisywane ręcznie. Dokumenty wydania i zwrotu były zbierane w klasycznym segregatorze.
Brak strat butli gazowych w rozliczeniach z kontrahentami.
Skrócenie czasu wydawania i zwrotów do magazynu butli gazowych.
100% wyeliminowanych pomyłek podczas operacji magazynowych.
Całkowite odejście od czasochłonnego, ręcznego spisywania danych.
Sławomir Pieniek Starszy
magazynier KBR Poland
Jak wyglądała praca bez programu do ewidencji butli gazowych?
Spisane butle gazowe były ponownie przepisywane do arkusza Excel. Niestety z uwagi na duża ilość butli i operacji trudno się było ustrzec od pomyłek.
Pracownicy musieli niemal codziennie kontrolować, który kontrahent jest w posiadaniu butli gazowej, czy ją zwrócił i kiedy.
Odbywało się to w arkuszu Excel i wymagało filtrowania komórek i przeglądania zapisów, co było bardzo czasochłonne.
Niestety, wiązało się także z pomyłkami. Wraz z firmą KBR Poland, postanowiliśmy rozwiązać te problemy.
Jakie problemy pojawiały się w zarządzaniu butlami gazowymi?
Brak rzetelnego sposobu ewidencji wydawanych butli utrudniał ich ściągalność od kontrahentów
Podczas spisywania wydanych kontrahentom butli do Excela łatwo było o pomyłki. Przez to trudno było rzetelnie kontrolować kontrahentów przetrzymujących butle.
Strata czasu magazyniera na ręczne spisywanie wydań i zwrotów i kosztowne pomyłki
Raz popełniony błąd w ewidencji prowadził szybko do kolejnych nieścisłości, które generowały więcej pracy przy lokalizacji zagubionych butli i rozliczeniach z kontrahentami
Firmy, z którymi rozmawiamy często martwią się, że wdrażanie programu zaburzy codzienną pracę albo spowoduje jej zatrzymanie. Nic bardziej mylnego, w firmie KBR cały proces odbył się bez zbędnej zwłoki.
Import posiadanych już danych odbył się dzień przed jednodniowym szkoleniem w siedzibie klienta, które wystarczyło użytkownikom, aby bezproblemowo rozpocząć pracę z programem Narzędziownia.
Ścisła współpraca wykwalifikowanych pracowników KBR Poland oraz naszego działu wdrożenia zaowocowała szybkim rozpoczęciem pracy z Narzędziownią. Po zeskanowaniu znacznika z kodem kreskowym, informacja o każdym ruchu magazynowym jest natychmiast odnotowywana w programie.
Wdrożone rozwiązanie do zarządzania butlami gazowymi
Program Narzędziownia
Moduł Importu Danych
Mobilna Narzędziownia
02 – Efekty
Łatwe rozlicznie kontrahentów i redukcja strat butli dzięki Narzędziowni
Ponadto, specjalnie dobrane etykiety z kodem kreskowym, które zastosowaliśmy w KBR Poland są odporne na ścieranie i wilgoć. Mimo trudnych warunków, którym są poddawane posłużą wiele lat i nie będzie konieczne ich wymienianie.
Wykorzystanie Narzędziowni do kontrolowania butli gazowych sprawdzi się także w firmach które dostarczają butle do innych firm, mają oddziały, zajmują się naprawami oraz napełnianiem butli gazowych.
Wykorzystując śledzenie butli gazowych wiadomo kto i kiedy zabrał butle gazową, kiedy ją zwrócił. Dzięki temu skończyły się problemy z rozliczaniem się z kontrahentem oraz ze zniszczonymi butlami za które nikt nie chce ponieść konsekwencji.
– Sławomir Pieniek
Starszy magazynier
KBR Poland
Najbardziej znaczącą zmianą, jaką zauważyli pracownicy KBR Poland jest szybsza identyfikacja i weryfikacja wydanych butli gazowych. Unikają pomyłek dzięki temu, że nie muszą dłużej pracować z arkuszami kalkulacyjnymi.
To z kolei ma wpływ na usprawnienie przyjęć, wydań i zwrotów do magazynu oraz odsyłania butli do dostawcy.
W konsekwencji firma KBR kontroluje każdą posiadaną i wydaną butle. Gdzie się znajduje, kto za nią w tym momencie odpowiada i jaki jest przewidywany termin zwrotu.
Użytkownicy nie muszą już dzwonić w ciemno po swoich kontrahentach, bo system dostarcza im raportów rozliczeniowych dla każdego kontrahenta, który mogą wysłać mailem, oszczędzając masę czasu.
Pełny przebieg wdrożeń
u naszych klientów
Szczególowe studia przypadków z metodologią, wyzwaniami i mierzalnymi efektami wdrożenia.
Wdrożenie objęło oddziały w Olsztynie, Toruniu i Rzeszowie, a dane początkowe przeniesiono z arkuszy Excel. Moduł przeglądów pilnuje terminów badań, a rotacja narzędzi w firmie wzrosła o 30%.
Przemysł
900
pracowników
10 000
środków trwałych
Przemysł morski
1 500
narzędzi ręcznych
3000
środków trwałych
Uzyskaj darmowy dostęp do programu
- Zobacz, jak program może wspomóc Twoją firmę
- Kontroluj stany magazynowe i pobrania pracowników
- Prowadź przeglądy techniczne
Narzędzia przestają znikać
Wydatki na zakupy
spadają nawet o 40%
- 5,0 / 5 z 163 opinii
- 1500+ wdrożeń w Polsce
- ponad 30 lat na rynku
- licencja dożywotnia, dane u Ciebie
