System Narzędziownia® • Moduł BHP

Oprogramowanie BHP do ewidencji odzieży roboczej

Prowadzisz ewidencję odzieży roboczej i środków BHP w Excelu albo na papierze i traci to na czas, gdy rośnie liczba pracowników i sortów? System Narzędziownia z modułem BHP liczy przydziały, pilnuje terminów i zapisuje każde pobranie za Ciebie.

Przydziały liczy program, nie Excel

Terminy pilnuje system i przypomina mailem

Każde pobranie zapisane jako dowód

Prezentacja online • pokażemy scenariusze z Twojej branży

Dlaczego ewidencja BHP to obowiązek, nie dobra wola?

Zaopatrzenie zespołu w odzież i środki ochrony reguluje prawo pracy, a zaniedbanie tego obowiązku ma realne konsekwencje – finansowe i osobiste.

Obowiązek z prawa pracy

Wyposażenie pracowników w odzież i środki ochrony to nie gest dobrej woli pracodawcy, tylko wymóg wynikający wprost z przepisów Kodeksu pracy.

Kontrola PIP i grzywna

Zaniedbanie tego obowiązku kończy się kontrolą PIP i grzywną do 60 000 zł, a przy recydywie nawet do 90 000 zł.

Ryzyko odszkodowania

Jeśli brak środków ochrony przyczyni się do wypadku pracownika, dochodzi realne ryzyko odszkodowania – dlatego warto móc to w każdej chwili udokumentować.

„Poprawiliśmy efektywność w naszej stoczni. Firma PWSK dostarczyła nam rewelacyjne oprogramowanie Narzędziownia z modułem BHP, poprawiając efektywność naszych stoczniowych operacji. Dzięki niemu śledzimy stan magazynu BHP w czasie rzeczywistym, co podnosi poziom bezpieczeństwa pracowników.”

– Michał Połomski SEC Group

Poznaj najprostszy w obsłudze program do ewidencji odzieży roboczej, który odciąży Cię z pracy

Nie potrzebujesz szkolenia ani działu IT, żeby zacząć – program jest gotowy do pracy od pierwszego dnia.

Bez szkolenia informatycznego

Obsługujesz program bez kursu ani wsparcia IT – interfejs jest przejrzysty i obsłuży go każdy.

Import danych z Excela

Listę pracowników i stany magazynowe wprowadzasz z gotowego pliku Excel albo tekstowego, zamiast wpisywać wszystko ręcznie.

Jeden program zamiast wielu narzędzi

Zamiast osobno pilnować segregatorów, arkuszy i telefonicznych przypomnień, masz wszystko w jednym miejscu.

Gotowy od pierwszego dnia

Nie czekasz na wdrożenie działu IT – zaczynasz korzystać z programu praktycznie od razu po konfiguracji.

„System Narzędziownia sprawdza się u nas doskonale, pomógł nam uporządkować magazyn narzędziowy oraz zapanować nad materiałami BHP. Pracownicy firmy PWSK są bardzo pomocni, pomagają we wdrożeniu systemu.”

– Zbigniew Cieślik Real Construct

Zaufali ekspertom PWSK

Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.

Zobacz program w akcji

Pobierz demo albo bezpłatnego e-booka i sprawdź, jak wygląda ewidencja BHP bez ręcznej pracy.

Demo bez zobowiązań, e-book trafia od razu na maila.

Jakie firmy najwięcej zyskają z oprogramowaniem BHP?

Najwięcej zyskują działy BHP tam, gdzie liczba pracowników i częstotliwość wymian sprawiają, że ręczne pilnowanie przydziałów przestaje się opłacać – System Narzędziownia z modułem BHP sprawdza się między innymi w tych branżach:

Firmy produkcyjne

Duże zespoły pracowników na różnych stanowiskach oznaczają wiele równoległych terminów przydziałów do upilnowania naraz.

Firmy energetyczne

Praca w terenie i przy instalacjach wymaga kompletnych, aktualnych środków ochrony bez wyjątków.

Firmy budowlane

Rotacja pracowników między budowami utrudnia ręczne śledzenie, kto i kiedy odebrał swój sort.

Agencje ochrony mienia

Duża liczba pracowników rozproszonych po wielu obiektach wymaga jednego, wspólnego rejestru przydziałów.

W każdej z tych firm moduł BHP w Narzędziowni przejmuje układanie harmonogramu i pilnowanie terminów, ogranicza przypadkowe nadwyżki w pobraniach i sam upomina się o zaległe przydziały.

Zobacz także: Automatyczna kontrola badań i szkoleń BHP

Jak śledzić wydawanie asortymentu BHP w firmie?

Ewidencja BHP i odzieży roboczej w Narzędziowni® – automatyczny harmonogram wydań, kontrola przydziałów i raporty zapotrzebowania. Koniec z papierowymi kartotekami i Excelem. Pracodawca ma cyfrowy dowód wydania dla każdego pracownika.

Masz już dość ręcznej ewidencji BHP i chcesz ją uporządkować, zanim będzie za późno?

Papierowe kartoteki i rozjeżdżający się Excel przestają wystarczać, gdy rośnie liczba pracowników i sortów odzieży, a każdy z tych problemów kosztuje Cię czas albo pieniądze.

Brak bieżącego podglądu stanów magazynowych i historii pobrań

Rozmiarówka odzieży dodatkowo komplikuje ręczne wyliczenia

Trudno udowodnić przy kontroli, że pracownik dostał wszystko na czas

Bez rejestru łatwo przez pomyłkę wydać coś powtórnie – w większej firmie to realne koszty

Program do ewidencji odzieży roboczej zamyka tę lukę – każde pobranie jest zapisane i możliwe do sprawdzenia.

Jak działa program BHP do ewidencji odzieży roboczej?

Tworzysz kartoteki

zakładasz kartoteki osobowe pracowników oraz kartoteki środków ochrony BHP, dopasowane do stanowisk w Twojej firmie.

Ustalasz harmonogram

wskazujesz terminy wymiany dla poszczególnych stanowisk, a system sam układa z tego plan wydań i zapotrzebowań.

Wydajesz i potwierdzasz

pracownik potwierdza pobranie kartą RFID zamiast podpisu na papierze, więc masz niepodważalne świadectwo na wypadek kontroli.

Dostajesz alerty

program sam przypomina mailem i na pulpicie o zbliżających się terminach, zanim ktoś je przeoczy.

Nie musisz zmagać się z BHP.
Będziesz miał czas na inne obowiązki

Każdy etap ewidencji odzieży BHP prowadzi program, nie Ty ręcznie. Kartoteki, harmonogramy, potwierdzenia i alerty działają razem w jednym systemie.

Kartoteka osobowa pracownika

Prowadzisz kartotekę każdego pracownika ze stanowiskiem pracy, rozmiarami odzieży i historią pobrań.

Kartoteka magazynowa BHP

Prowadzisz kartotekę magazynową z podziałem na rodzaje, grupy asortymentu i rozmiary ubrań.

Automatyczne harmonogramy i przydziały

System sam liczy, ile i czego potrzebuje każdy pracownik, i układa z tego harmonogram przydziałów.

Potwierdzanie pobrań kartą RFID

Pracownik przykłada kartę RFID do czytnika, a system od razu zapisuje pobranie.

Automatyczne alerty i przypomnienia

Alerty na pulpicie i mailem przypominają o terminach i asortymencie przysługującym pracownikowi.

Aplikacja mobilna z kodami kreskowymi

Skanujesz kod kreskowy zamiast szukać pozycji ręcznie – rozmiar i stan zawsze się zgadzają.

Zobacz moduł BHP w programie Narzędziownia

Pięć ekranów pokazuje, jak w praktyce wygląda prowadzenie kartotek, harmonogramów, potwierdzeń i alertów w jednym programie.

Kartoteka pracownika i magazynu

Widok kartoteki osobowej ze stanowiskiem pracy i rozmiarami odzieży oraz kartoteki magazynowej z podziałem na rodzaje i grupy asortymentu BHP.

Harmonogram i raport przydziałów

Ekran harmonogramu pokazuje zbliżające się terminy przydziałów dla poszczególnych pracowników oraz zbiorczą prognozę zakupów dla całej firmy.

Potwierdzenie pobrania kartą RFID

Widok pobrania środka BHP potwierdzonego kartą identyfikacyjną RFID zamiast papierowego pokwitowania, z bieżącym podglądem stanu wydań.

Alerty i przypomnienia o terminach

Alerty na pulpicie programu i automatyczne przypomnienia mailem informują o zbliżających się terminach przydziałów i asortymencie do wydania.

Aplikacja mobilna i kolektory danych

Skanowanie kodu kreskowego w aplikacji mobilnej i na kolektorze danych przyspiesza wydawanie sortów poza magazynem, np. na budowie.

Masz pytania przed wdrożeniem?

Napisz albo zadzwoń do PWSK – dobierzemy moduł BHP do specyfiki Twojej firmy.

Trzy kroki do uporządkowanej ewidencji odzieży BHP

Nie musisz zmieniać wszystkiego naraz – wdrożenie rozkłada się na trzy proste etapy.

Stwórz harmonogram przydziałów

ustalasz terminy wymiany odzieży i środków ochrony dla każdego stanowiska, a system prowadzi ewidencję każdego pobrania.

Wyeliminuj nadużycia

program pilnuje limitu pobrań zgodnego z harmonogramem, więc nikt nie odbierze więcej, niż mu się faktycznie należy.

Wprowadź elektroniczną dokumentację

zakupy, przydziały i pobrania trafiają do jednego systemu zamiast rozproszonych papierów i arkuszy.

Zdobądź więcej wiedzy o BHP

Przeglądy i legalizacje

Chcesz usprawnić kontrolę narzędzi i elektronarzędzi wynikającą z przepisów prawnych, zasad BHP oraz norm jakości ISO 9001?

Czytaj więcej →

Badania, certyfikaty, szkolenia BHP

Jak zmniejszyć ryzyko pracy bez uprawnień w Twojej firmie? Narzędziownia automatycznie sprawdzi i zablokuje wypożyczenie, gdy ktoś nie ma uprawnień.

Czytaj więcej →

Pracodawca z BHP - obowiązki

Obowiązki pracodawcy w zakresie zaopatrzenia pracowników w środki ochrony BHP

Czytaj więcej →

Najczęstsze pytania o ewidencję odzieży BHP

Czy to osobny program, czy część Narzędziowni?

To moduł BHP w ramach systemu Narzędziownia, nie osobna aplikacja. Korzystasz z tego samego programu, w którym prowadzisz też magazyn narzędzi czy przeglądy techniczne, a moduł BHP dodaje kartoteki, harmonogramy i alerty specyficzne dla środków ochrony i odzieży roboczej.

Ile trwa wdrożenie programu do ewidencji BHP?

Samo wdrożenie zajmuje zwykle kilkanaście godzin pracy, nie tygodnie. Jeśli masz już dane pracowników i sortów w Excelu albo w zwykłym pliku tekstowym, stają się one punktem wyjścia zamiast materiału do ręcznego przepisywania od nowa – importujesz je zamiast zakładać kartoteki jedna po drugiej.

Czy pracownicy potrzebują szkolenia z obsługi aplikacji?

Nie, aplikacja mobilna działa na skanowaniu kodu kreskowego zamiast ręcznego wyszukiwania pozycji na liście. Program obsługujesz bez kursu ani wsparcia IT – interfejs prowadzi krok po kroku przez codzienne zadania, takie jak wydanie czy przyjęcie sortu.

Co grozi za brak środków ochrony BHP na czas?

Od 8 lipca 2026 grzywna sądowa za wykroczenia przeciwko przepisom BHP sięga do 60 000 zł (do 90 000 zł przy recydywie), a mandat inspektora PIP na miejscu – do 5 000 zł (do 10 000 zł przy recydywie). Dochodzi do tego ryzyko odszkodowania w razie wypadku pracownika.

Czy mogę zaimportować dane pracowników z Excela?

Tak, listę pracowników i stany magazynowe wprowadzasz z gotowego pliku Excel albo tekstowego, zamiast wpisywać wszystko ręcznie. To jeden z powodów, dla których wdrożenie zajmuje godziny, a nie tygodnie – nie zaczynasz ewidencji od zera, tylko przenosisz to, co już masz.

Jak działa potwierdzanie pobrań kartą RFID?

Pracownik przykłada swoją kartę identyfikacyjną RFID do czytnika, a system od razu zapisuje pobranie – papierowy rejestr staje się zbędny. Zyskujesz niepodważalne świadectwo na wypadek kontroli i bieżący podgląd, komu ile jeszcze się należy.

Oprogramowanie BHP do ewidencji odzieży roboczej

Dlaczego ewidencja BHP to obowiązek, nie dobra wola?

Obowiązek z prawa pracy

Kontrola PIP i grzywna

Ryzyko odszkodowania

Poznaj najprostszy w obsłudze program do ewidencji odzieży roboczej, który odciąży Cię z pracy

Bez szkolenia informatycznego

Import danych z Excela

Jeden program zamiast wielu narzędzi

Gotowy od pierwszego dnia

Zaufali ekspertom PWSK

Zobacz program w akcji

Jakie firmy najwięcej zyskają z oprogramowaniem BHP?

Firmy produkcyjne

Firmy energetyczne

Firmy budowlane

Agencje ochrony mienia

Jak śledzić wydawanie asortymentu BHP w firmie?

Masz już dość ręcznej ewidencji BHP i chcesz ją uporządkować, zanim będzie za późno?

Jak działa program BHP do ewidencji odzieży roboczej?

Tworzysz kartoteki

Ustalasz harmonogram

Wydajesz i potwierdzasz

Dostajesz alerty

Nie musisz zmagać się z BHP. Będziesz miał czas na inne obowiązki

Kartoteka osobowa pracownika

Kartoteka magazynowa BHP

Automatyczne harmonogramy i przydziały

Potwierdzanie pobrań kartą RFID

Automatyczne alerty i przypomnienia

Aplikacja mobilna z kodami kreskowymi

Zobacz moduł BHP w programie Narzędziownia

Kartoteka pracownika i magazynu

Harmonogram i raport przydziałów

Potwierdzenie pobrania kartą RFID

Alerty i przypomnienia o terminach

Aplikacja mobilna i kolektory danych

Masz pytania przed wdrożeniem?

Trzy kroki do uporządkowanej ewidencji odzieży BHP

Stwórz harmonogram przydziałów

Wyeliminuj nadużycia

Wprowadź elektroniczną dokumentację

Zdobądź więcej wiedzy o BHP

Przeglądy i legalizacje

Badania, certyfikaty, szkolenia BHP

Pracodawca z BHP - obowiązki

Najczęstsze pytania o ewidencję odzieży BHP

Uzyskaj darmowy dostęp do programu BHP:

Narzędzia przestają znikać

Wydatki na zakupyspadają nawet o 40%

Oprogramowanie

Sklep i Sprzęt

Regulamin i kontakt

Firma

Nie musisz zmagać się z BHP.
Będziesz miał czas na inne obowiązki

Wydatki na zakupy
spadają nawet o 40%