• Case Study • PreZero Arena Gliwice
Inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo- sportowych w Polsce
555 300 m3 kubatury obiektu
200 spisanych pomieszczeń
Inwentaryzacja obiektu sportowego
Wdrożyliśmy system do inwentaryzacji za pomocą znaczników radiowych RFID.
Klient
PreZero Arena Gliwice
Lokalizacja
Gliwice
Branża
Hala widowiskowo-sportowa
Rozwiązanie
Szybka Inwentaryzacja + Kolektor danych + Mobilna Inwentaryzacja + RFID
01 – Specyfika projektu
Ścisła kontrola majątku po wdrożeniu Szybkiej Inwentaryzacji
Przeprowadzenie inwentaryzacji w tak dużym miejscu to nie lada wyzwanie. Poza tym nowoczesny obiekt wymaga równie nowoczesnego podejścia do inwentaryzacji.
Zawsze aktualny spis wyposażenia, sprzętu estradowego i całego majątku firmy.
Stała i bieżąca informacja o uszkodzeniach i zużyciu asortymentu.
Cały sprzęt w jednym oprogramowaniu — lepsze planowanie zakupów, kontrola nad magazynem.
30-krotne przyspieszenie inwentaryzacji we wszystkich pomieszczeniach
Jak wyglądała inwentaryzacja tradycyjną metodą?
Nieznajomość stanu posiadanego asortymentu w obiekcie
Przed wdrożeniem systemu za przeprowadzanie inwentaryzacji odpowiedzialny był właściciel obiektu, czyli osoby niepracujące w Arenie na co dzień, które nie znały asortymentu.
Trudny dostęp do naklejek inwentarzowych
Problem pojawiał się już na etapie skanowania kodów. Nie wiadomo było, gdzie jest księga inwentarzowa. Numery inwentarzowe musiały być spisywane z naklejek. Tutaj z kolei nie pomagał fakt, że naklejki były umiejscowione w trudno dostępnych miejscach.
Ciągłe przemieszczanie się środków trwałych i wyposażenia
Innym problemem wynikającym ze specyfiki miejsca były odbywające się w nim eventy oraz sprzęt potrzebny do ich obsługi. Trudno było inwentaryzować wyposażenie, które było w użytku i często zmieniało położenie.
„Eventy powodują kompletne przemieszczenie sprzętu. Jedno wydarzenie jest w stanie sprawić, że połowa asortymentu z pomieszczenia X znalazła się w pomieszczeniu Y. Na drugim końcu hali.”
— PreZero Arena Gliwice
Jak przebiegało wdrożenie Szybkiej Inwentaryzacji w PreZero Arenie Gliwice?
Głównymi wyzwaniami dla inwentaryzacji były odbywające się wydarzenia, które sprawiały, że sprzęt estradowy wędrował po całym obiekcie, przez co trudniej było go uporządkować.
Innym utrudnieniem, również wynikającym ze specyfiki miejsca, była wielkość obiektu. W końcu nie chodziło o wdrożenie oprogramowania w budynku z dwoma lub trzema pomieszczeniami, a w jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Tym bardziej ważne było, by jak najszybciej wdrożyć nowoczesny system do inwentaryzacji, który przy znacznym skróceniu czasu pracy pozwoliłby na zapanowanie nad tak wielkim obiektem.
Podczas wdrożenia postawiliśmy na tagi RFID (radiowe znaczniki zbliżeniowe). Dzięki nim, jeśli dane wyposażenie zmieni swoje położenie albo będzie w trudno dostępnym miejscu, przeprowadzenie inwentaryzacji będzie łatwiejsze dzięki odpowiednio dobranym znacznikom zbliżeniowym. W ten sposób został rozwiązany problem wędrującego wyposażenia.
„Wiedza oraz sposób, w jaki została przekazana, pozwoliły nam na bardzo optymalne wdrożenie i zwiększenie zakresu urządzeń mobilnych. Proces wdrożenia nadal trwa i chętnie korzystamy z wiedzy i doświadczenia działu technicznego PWSK. Wsparcie techniczne jest bardzo mocną stroną PWSK, co wpływa na nasze doskonałe relacje.”
02 – Efekty
Sukces wdrożenia Szybkiej Inwentaryzacji w PreZero Arena Gliwice
Inwentaryzacja w tak dużym obiekcie to duże wyzwanie i przedsięwzięcie. Z całą pewnością wiemy, że udało się wprowadzić i spisać ponad 200 pomieszczeń w programie.
Ewidencja całego asortymentu daje świadomość, czym aktualnie Arena dysponuje. Pomaga to w planowaniu następnych wydarzeń czy zakupów sprzętu. Szczegółowa ewidencja to także wiedza na temat uszkodzeń, które są wyraźnie odnotowane w programie.
Znaczniki RFID przyspieszają inwentaryzację nawet 30-krotnie, a ręczne spisywanie numerów kodów kreskowych odeszło do czasów słusznie minionych.
— PreZero Arena Gliwice
Jakie efekty przyniosła inwentaryzacja w innych instytucjach?
Szczególowe studia przypadków z metodologią, wyzwaniami i mierzalnymi efektami wdrożenia.
Kultura
1300
sztuk wyposażenia
3
piętra
Kultura
40
koncertów wyjazdowych
20
koncertów festiwalowych
Wypełnij formularz, pobierz demo i przetestuj:
- Jak przyspieszyć spis z natury środków trwałych i wyposażenia?
- Jak bezbłędnie rozliczyć majątek i osoby za niego odpowiedzialne?
- Jak zeskanować i namierzyć majątek w kilka sekund kodem kreskowym, QR lub RFID?
- Pobierz i zyskaj bezpłatny mini kurs wideo na temat inwentaryzacji
Inwentaryzacja
nie trwa tygodni
Czas spisu z natury
spada nawet 8-krotnie
- 5,0 / 5 z 163 opinii
- 1500+ wdrożeń w Polsce
- ponad 30 lat na rynku
- licencja dożywotnia, dane u Ciebie
