System Narzędziownia® • Nafto
Jak Nafto wprowadziło kontrolę majątku w czasie rzeczywistym?
Firma Nafto S.A. prowadzi działalność w przemyśle energetycznym oraz we wszystkich segmentach przemysłu chemicznego, ze szczególnym uwzględnieniem rafinerii, zakładów petrochemicznych i gazowni. Firma zatrudnia ponad 350 pracowników. Do klientów Nafto należą elektrociepłownie i rafinerie działające na terenie Polski i całej UE.
6000 środków trwałych
350 pracowników
Cyfryzacja gospodarki narzędziowej
Wdrożyliśmy system RFID, który zapewnia pełną ewidencję i kontrolę przepływu narzędzi w magazynie do pracowników.
Klient
Nafto Spółka Akcyjna
Lokalizacja
Kraków
Branża
Energetyka i przemysł chemiczny
Rozwiązanie
System Narzędziownia + Mobilna Narzędziownia + Moduł RFID + Moduł Wielomagazynowy
01 – Sytuacja przed wdrożeniem
Wyzwania gospodarki naarzędziami
Brak szczelnej ewidencji środków trwałych
Pracownicy przetrzymywali niepotrzebnie sprzęt oraz nie czują odpowiedzialności za powierzony im firmowy majątek. Tempo zużywania narzędzi było niemożliwe do oszacowania , co skutkowało przestojami. Magazynierzy mieli problem z dostępnością narzędzi.
Kolejki do wydawalni i spowolnienie pracy
Przyrost zatrudnienia oznaczał większą liczbę operacji magazynowych, których obsługa spowalniała codzienną pracę. Prowadzenie oszczędnej gospodarki narzędziowej bez dedykowanego rozwiązania przestało być możliwe. Pracownicy zaczęli zbyt wiele czasu poświęcać na oczekiwanie w kolejkach.
Strata czasu i pieniędzy na zbędne zakupy
Dotychczas niemożliwe było monitorowanie stanów magazynowych i minimalnych. Brak tej wiedzy skutkował niewykorzystywaniem dostępnych narzędzi. Pracownicy tracili czas na poszukiwanie zagubionych narzędzi, a firma traciła pieniądze na zakup nowego, w gruncie rzeczy zbędnego sprzętu.
02 – Wybór rozwiązania i pierwsze efekty
Korzyści po wdrożeniu programu do kontroli majątku
Nafto do zainteresowania się programem PWSK skłoniły pozytywne opinie użytkowników oraz rekomendacje innych firm produkcyjnych. Po analizie funkcjonalności programu, pracownicy Nafto doszli do wniosku, że Narzędziownia przyspieszy operacje magazynowe oraz pozwoli na skuteczną kontrolę, rozrastającego się majątku w czasie rzeczywistym.
To przesądziło o wdrożeniu, które miało miejsce w maju 2015 roku. Teraz, 6 lat po wdrożeniu, jest już jasne, że była to dobra decyzja zarówno pod względem finansowym, jak i kultury pracy w firmie.
Kontrola nad majątkiem dzięki informacjom aktualizowanym w czasie rzeczywistym
Przyspieszenie operacji magazynowych i zwiększenie rotacji narzędzi
Możliwość określenia miejsca położenia każdego narzędzia w ciągu kilku sekund
Zwiększenie poszanowania majątku przez pracowników
03 – Przebieg wdrożenia
Wdrożenie i zastosowane rozwiązania
Samo wdrożenie Narzędziowni nie zaburzyło codziennej pracy firmy. Udział w tym miał wdrożeniowiec PWSK, który pomógł w opracowaniu planu działania. Pozwoliło to szybko rozpocząć pracę w nowym systemie bez zaniedbywania bieżących obowiązków. Program okazał się wygodny w użytkowaniu również dla starszych pracowników przyzwyczajonych do prowadzenia ewidencji tradycyjnymi metodami.
Duże znaczenie miała możliwość wykorzystania informacji o majątku zbieranych wcześniej w arkuszach programu Excel. Moduł Importu Danych pozwolił zaimportować kartoteki poszczególnych przedmiotów bezpośrednio do bazy danych Narzędziowni. To zmniejszyło koszty i skróciło czas trwania wdrożenia. Narzędziowcy uniknęli ręcznego wprowadzania do programu danych o każdym przedmiocie z osobna.
Oto, na jakie rozwiązania zdecydowała się firma Nafto:
Pakiet wsparcia APG
Jak zmieniła się ewidencja narzędzi w Nafto po wdrożeniu?
Pracownicy Nafto dzięki pakietowi nadzoru APG mogą liczyć na priorytetową pomoc techniczną oraz korzystać z systematycznych aktualizacji programu.
Brak kolejek po narzędzia - szybkie wydawanie
Narzędziownia kilkukrotnie skróciła czas potrzebny na wydawanie i zwrot narzędzi na magazyn, a informacje na temat każdej operacji są od teraz zapisywane w bazie danych programu.
Większe poszanowanie narzędzi przez pracowników
Analiza tych informacji pozwala kontrolować tempo zużywania narzędzi oraz odzieży ochronnej przez poszczególnych pracowników. To sprawiło, że pracownicy stali się bardziej zdyscyplinowani, nie przetrzymują niepotrzebnie sprzętu oraz bardziej szanują powierzony im firmowy majątek.
Oszczędność pieniędzy i mniejsze wydatki na narzędzia
Weryfikacja obecnego położenia danego przedmiotu zajmuje kilka sekund, co przekłada się wykorzystanie dostępnych narzędzi w większym wymiarze czasu. Nie trzeba już tracić czasu na poszukiwanie zagubionych narzędzi lub pieniędzy na zakup nowego, w gruncie rzeczy zbędnego sprzętu.
Rzetelne planowanie gospodarki narzędziowej
Moduł Wielomagazynowy programu umożliwia pogrupowanie firmowego majątku ze względu na rodzaj asortymentu lub oddział, w którym się znajduje. Scentralizowana baza danych środków trwałych pozwala na płynną wymianę informacji o sprzęcie, którym dysponuje inny oddział firmy, lub który został wydany do pracy w terenie.
Zmniejszenie ryzyka kar i wypadków w pracy
Narzędziownia pozwala przypisać indywidualnym przedmiotom terminy kontroli, co ułatwia monitorowanie zbliżających się przeglądów technicznych, legalizacji, oraz kalibracji narzędzi.
Pozytywne podsumowanie efektów wdrożenia
System Narzędziownia dał Nafto dostęp do aktualizowanych w czasie rzeczywistym, strategicznych informacji o firmowym majątku, w jednym miejscu. Kilkukrotnie skrócił czas trwania operacji magazynowych, zwiększając wykorzystanie dostępnych narzędzi, odciążając magazynierów oraz przyspieszając codzienną pracę.
System pozwolił wyeliminować papierowe kartoteki oraz zwiększyć poszanowanie majątku przez pracowników. Z kolei kierownictwo firmy, dzięki łatwym do wygenerowania raportom, może z wyprzedzeniem planować gospodarkę narzędziową.
Zobacz, co zyskali inni z Programem Narzędziownia
Szczególowe studia przypadków z metodologią, wyzwaniami i mierzalnymi efektami wdrożenia.
Wdrożenie objęło oddziały w Olsztynie, Toruniu i Rzeszowie, a dane początkowe przeniesiono z arkuszy Excel. Moduł przeglądów pilnuje terminów badań, a rotacja narzędzi w firmie wzrosła o 30%.
Przemysł
900
pracowników
10 000
środków trwałych
Kultura
40
koncertów wyjazdowych
20
koncertów festiwalowych
Uzyskaj darmowy dostęp do programu
- Zobacz, jak program może wspomóc Twoją firmę
- Kontroluj stany magazynowe i pobrania pracowników
- Prowadź przeglądy techniczne
Narzędzia przestają znikać
Wydatki na zakupy
spadają nawet o 40%
- 5,0 / 5 z 163 opinii
- 1500+ wdrożeń w Polsce
- ponad 30 lat na rynku
- licencja dożywotnia, dane u Ciebie
