Jak uporządkować inwentaryzację w trzech szkołach tylko jednym programem?

Najczęściej inwentaryzowanymi sprzętami w Zespole Szkół Zawodowych Nr 2 dr Antoniego Troczewskiego w Kutnie są krzesła, biurka, których zła ewidencja powodowała chaos – wszystko z powodu przenoszenia mebli między salami, za każdym razem gdy zmieniały miejsce dochodziło do niezgodności inwentaryzacyjnych.

Drugą grupą, która jest najczęściej inwentaryzowana jest sprzęt IT – ten z kolei był wyzwaniem pod kątem finansowym. Każdy brak należało wyjaśnić i poprawić, co nie zawsze było możliwe. Takie sytuacje powodowały mobilizację wielu pracowników, odciągnięcie ich od codziennych obowiązków i dodatkowy stres.

Dzięki wdrożeniu Programu Szybka Inwentaryzacja zespół ds. inwentaryzacji odetchnął z ulgą i pozbył się stresu wynikającego z pomyłek w zliczaniu, braku czasu na spisywanie i ogromu innych obowiązków.Ewidencja sprzętów i mebli jest szczelna oraz bezbłędna. Pracownicy szkoły przeprowadzają inwentaryzację szybko i kompleksowo, dzięki czemu mogą zapomnieć o niej na kolejne 4 lata.

Środki trwałe zostały oznaczone trwałymi etykietami odpornymi na środki czyszczące i ścieranie, dzięki czemu nie trzeba ich wymieniać przy każdym spisie z natury – to duża oszczędność czasu na ponowne znakowanie. Uporządkowana inwentaryzacja pozwala pracownikom skupić się na swojej pracy dydaktycznej i dalszym rozwoju szkoły w niezakłócony sposób.