• Case Study • Eltel Networks
Jak System Narzędziownia zwiększył rotację narzędzi i zadbał o kontrolę terminów przeglądów technicznych w Eltel Networks?
68 000 środków trwałych
650 wdrożonych pracowników
3 wdrożone oddziały
Kompleksowa automatyzacja magazynu
Wdrożyliśmy system RFID, który zapewnia pełną ewidencję i kontrolę przepływu narzędzi w magazynie.
Klient
Eltel Networks
Lokalizacja
Gdańsk
Branża
Usługi techniczne. Telekomunikacja i elektroenergetyka
Rozwiązanie
System Narzędziownia + Przeglądy techniczne + Mobilna Narzędziownia + RFID
01 – Specyfika projektu
Korzyści po wdrożeniu Narzędziowni
Rotacja sprzętów i narzędzi w firmie Eltel została zwiększona o 30%
Dokładna kontrola terminów przeglądów technicznych sprzętów i narzędzi
Szybsza gotowość do pracy dzięki skróconemu procesowi wydawania narzędzi
Przyspieszenie operacji magazynowych i łatwiejsza praca magazyniera
01 – Sytuacja przed wdrożeniem
Wyzwania klienta przed wdrożeniem programu
Nieuzasadnione przetrzymywanie przez pracowników narzędzi
Mała rotacja narzędzi i niepotrzebne zakupy
Ryzyko używania przez pracowników narzędzi bez aktualnych badań
W marcu 2019 roku Eltel zdecydował się wdrożyć System Narzędziownia wzbogacony o Moduł Przeglądów Technicznych w swoich 3 oddziałach w Olsztynie, Toruniu i Rzeszowie.
02 – Wdrożenie i efekty
Jak wyglądało wdrożenie krok po kroku?
Jak wyglądało wdrożenie:
- Zainstalowano oprogramowanie Narzędziownia wraz z Modułem Przeglądów Technicznych na komputerach stacjonarnych,
- Zainstalowano program Mobilny Magazynier (obecnie Mobilna Narzędziownia) na przenośnych kolektorach danych,
zamontowano czytnik RFID, - Wdrożeniu towarzyszyły jednodniowe szkolenia operatorów z obsługi systemu przeprowadzone przez PWSK we wszystkich 3 wymienionych oddziałach. Szkolenia te wystarczyły, aby operatorzy zrozumieli zasady działania systemu i jego wydajną obsługę.
Celem wdrożenia było ułatwienie zlokalizowania wydanych z magazynu narzędzi, a także ujednolicenie i przyspieszenie kontroli dat przeglądów oraz badań technicznych całego użytkowanego sprzętu.
Eltel postanowił również skorzystać z Modułu Importu Danych, co znacznie skróciło czas wdrożenia. Wykonano migrację danych początkowych z posiadanych przez firmę arkuszy Excel do programu Narzędziownia, w którym dla każdego przedmiotu została stworzona osobna kartoteka. Alternatywą było ręczne tworzenie kartotek, co przy całkowitej liczbie sprzętu w 3 oddziałach dochodzącej do 70 tysięcy zajęłoby zbyt wiele tygodni.
Kolejnym krokiem po zaimportowaniu danych początkowych było wygenerowanie etykiet z kodem kreskowym w celu oznaczenia całego firmowego sprzętu. Etykiety zostały wydrukowane przy pomocy dostarczonej drukarki.
System Narzędziownia
Mobilna Narzędziownia
Moduł Przeglądów Technicznych
Moduł RFID
Jakie korzyści wynikają z wdrożenia Narzędziowni?
Szybsze wydawanie narzędzi
Proces wydawania i zwrotu narzędzi został kilkukrotnie skrócony dzięki rezygnacji z drukowania papierowych potwierdzeń. Ręczny, często nieczytelny podpis pracowników został zastąpiony kartą zbliżeniową RFID. Ułatwiło to egzekwowanie odpowiedzialności za powierzony sprzęt.
Wzrost rotacji narzędzi o 30%
Możliwość sprawdzenia w programie kto obecnie posiada dane narzędzie na stanie, przełożyła się na znaczny wzrost rotacji narzędzi i zmniejszyła dodatkowe wydatki na zakupy.
Sprawniejsze przeprowadzanie operacji magazynowych
Wykorzystanie przenośnych kolektorów danych RFID odczytujących zarówno kody kreskowe, jak i chipy RFID, wyposażonych w aplikację Mobilny Magazynier autorstwa PWSK przyspieszyło wykonywanie operacji magazynowych, oraz wydawanie i zwrot przedmiotów. W ten sposób wszystkie operacje wykonane w terenie na przenośnym kolektorze danych również są udokumentowane.
Bezpieczna praca ze sprzętem z aktualnym przeglądem
Problem z kontrolą terminów przeglądów został rozwiązany dzięki Modułowi Przeglądów Technicznych, który pilnuje wszystkich ważnych terminów. Alerty ostrzegają o przedmiotach z upływającymi terminami przeglądów na głównym ekranie programu oraz wysyłają mailowe przypomnienia do osób odpowiedzialnych.
Wdrożenie systemu PWSK zapewniło większą automatyzację wszystkich operacji magazynowych. Zdyscyplinowało pracowników do nieprzetrzymywania narzędzi co wpłynęło na zwiększoną rotację. Pracownicy magazynu otrzymali system, który ich odciążył.
Andrzej Mochol
Kierownik działu transportu i sprzętu ELTEL Networks Energetyka S.A.
Uzyskaj darmowy dostęp do programu
- Zobacz, jak program może wspomóc Twoją firmę
- Kontroluj stany magazynowe i pobrania pracowników
- Prowadź przeglądy techniczne
Narzędzia przestają znikać
Wydatki na zakupy
spadają nawet o 40%
- 5,0 / 5 z 163 opinii
- 1500+ wdrożeń w Polsce
- ponad 30 lat na rynku
- licencja dożywotnia, dane u Ciebie
