System Narzędziownia® • Moduł wielu magazynów i oddziałów

Obsługa wielu magazynów i oddziałów w jednym systemie

Prowadzisz kilka magazynów, oddziałów albo placów budowy i tracisz orientację, co gdzie leży i kto za to odpowiada? Moduł wielomagazynowy Narzędziowni rozdziela ewidencję, uprawnienia i raporty dla każdej lokalizacji osobno.

Nieograniczona liczba magazynów i oddziałów

Uprawnienia magazynierów ustawiasz osobno

Przesunięcia dokumentujesz MM-/MM+

Prezentacja online • pokażemy scenariusz dla Twojej struktury magazynów.

Zarządzanie wieloma magazynami bez systemu robi się chaotyczne

Im więcej lokalizacji i magazynierów, tym trudniej utrzymać porządek w jednej wspólnej ewidencji dla całej firmy.

Wszystko w jednej kartotece

Narzędzia, BHP, części i sprzęt IT z różnych magazynów mieszają się w jednej ewidencji, więc trudno cokolwiek szybko znaleźć.

Niejasna odpowiedzialność

Bez rozdzielenia magazynów trudno wskazać, który magazynier odpowiada za braki albo różnice w konkretnej lokalizacji.

Zgubione przesunięcia

Towar wędrujący między magazynami bez dokumentu łatwo zgubić po drodze albo pomylić stany po obu stronach.

Brak widoku całości firmy

Codziennie sprawdzasz stany osobno w każdej lokalizacji, bo nie masz zbiorczego raportu na jednym ekranie.

Dlaczego warto rozdzielić magazyny i oddziały?

Trzy najczęstsze powody, dla których firmy dzielą jedną wspólną ewidencję na osobne magazyny w systemie.

Różne miejsca przechowywania

Osobna ewidencja dla każdej przestrzeni magazynowej, oddziału, magazynu automatycznego czy szafy wydawczej.

Różne osoby odpowiedzialne

Podział według magazynierów odpowiedzialnych materialnie za powierzone im zapasy w danej lokalizacji.

Różnorodny asortyment

Osobna ewidencja dla każdego rodzaju majątku – narzędzi, BHP, sprzętu IT czy floty – zamiast jednej wspólnej listy.

Jak działa obsługa wielu magazynów w Narzędziowni?

Definiujesz magazyny

zakładasz dowolną liczbę magazynów i oddziałów, każdy z osobną kartoteką asortymentu.

Przypisujesz uprawnienia

każdy magazynier widzi i edytuje tylko swój magazyn, chyba że dasz mu dostęp zbiorczy.

Prowadzisz kartoteki

stany, ruchy i historię śledzisz osobno dla każdej lokalizacji albo zbiorczo dla całej firmy.

Przesuwasz dokumentami MM

towar między magazynami wędruje z dokumentem MM-/MM+, a odbiorca potwierdza zgodność dostawy.

Podobna sytuacja?

Chcesz zobaczyć to na swojej strukturze?

Pokażemy, jak rozdzielić Twoje magazyny i oddziały jeszcze na prezentacji.

Co dostajesz w module wielu magazynów i oddziałów?

Sześć mechanizmów, które porządkują ewidencję magazynową, gdy firma rośnie o kolejne lokalizacje, magazyny i magazynierów.

Kto najczęściej korzysta z modułu wielu magazynów?

Moduł sprawdza się tam, gdzie firma prowadzi ewidencję w więcej niż jednej lokalizacji naraz, np. tutaj:

Firmy budowlane

Każdy plac budowy to osobny magazyn narzędzi i materiałów, z własnym magazynierem i rozliczeniem.

Zakłady produkcyjne

Osobne magazyny dla różnych hal produkcyjnych, linii i działów utrzymania ruchu w jednej firmie.

Stocznie i porty

Rozproszone nabrzeża i hale wymagają osobnej ewidencji narzędzi i materiałów dla każdej lokalizacji.

Firmy serwisowe

Serwisanci pracujący z wielu lokalizacji potrzebują osobnych magazynów części i narzędzi na każdym oddziale.

Zobacz moduł wielu magazynów w programie Narzędziownia

Trzy ekrany pokazują, jak w praktyce wygląda kartoteka magazynowa: na komputerze, w telefonie i na dedykowanym terminalu.

Kartoteka magazynowa na komputerze

Widok kartoteki magazynowej w programie Narzędziownia na komputerze, z tabelą pozycji i formularzem szczegółów wybranego elementu.

Kartoteki w aplikacji mobilnej

Ta sama kartoteka dostępna z telefonu - lista pozycji z wyszukiwarką i filtrem magazynu, gotowa do sprawdzenia w dowolnym miejscu.

Mobilny Magazynier na kolektorze danych

Terminal Zebra z aplikacją Mobilny Magazynier, którym pracownik obsługuje magazyn bez komputera – w uchwycie pistoletowym do szybkiego skanowania.

Porozmawiajmy o strukturze Twoich magazynów i oddziałów

Zarządzasz kilkoma magazynami i tracisz w tym orientację?

Zobacz demo i sprawdź, jak moduł wielomagazynowy uporządkuje Twoją ewidencję.

Pytania, które słyszymy najczęściej

Ile magazynów i oddziałów mogę dodać w systemie?

Liczba magazynów i oddziałów w module wielomagazynowym nie jest ograniczona. Zakładasz tyle jednostek, ile faktycznie prowadzisz – osobny magazyn główny, magazyny przyzakładowe, oddziały terenowe czy place budowy. Każda jednostka dostaje własną, niezależną kartotekę asortymentu, więc rozbudowa struktury firmy o kolejną lokalizację nie wymaga zmiany systemu, tylko dodania nowego magazynu w konfiguracji.

Czym różni się magazyn od oddziału w Narzędziowni?

W systemie oba pojęcia działają na tej samej zasadzie jednostki organizacyjnej z własną kartoteką – różnica jest praktyczna, nie techniczna. „Magazyn” to zwykle fizyczna przestrzeń składowania (hala, szafa, regał windowy), a „oddział” to część struktury firmy, np. filia albo plac budowy, która może obejmować jeden lub kilka magazynów. Nazewnictwo dopasowujesz do własnej organizacji.

Czy każdy magazynier widzi tylko swój magazyn?

Tak, jeśli tak ustawisz uprawnienia. System pozwala przypisać magazyniera do jednego, konkretnego magazynu – wtedy widzi i edytuje wyłącznie jego kartotekę. Możesz też nadać dostęp zbiorczy osobom, które mają nadzorować kilka lokalizacji naraz, np. kierownikowi magazynów albo osobie odpowiedzialnej za raportowanie na poziomie całej firmy.

Jak działają dokumenty MM między magazynami?

Przesunięcie towaru między dwoma magazynami dokumentujesz parą dokumentów: MM- księguje ubytek w jednostce, z której towar wychodzi, a MM+ jego pojawienie się tam, dokąd trafia. Magazynier po stronie odbierającej widzi, co powinno do niego dotrzeć, i potwierdza zgodność dostawy ze stanem rzeczywistym. Oba dokumenty od razu aktualizują stany magazynowe po obu stronach.

Czy mogę zarządzać różnym asortymentem w każdym magazynie osobno?

Tak. Każdy magazyn ma własną, niezależną kartotekę, więc jeden może zawierać narzędzia, drugi środki BHP, a trzeci sprzęt IT czy flotę – bez mieszania się ewidencji między lokalizacjami. Raportowanie zbiorcze pozwala mimo to spojrzeć na wszystkie magazyny naraz, gdy potrzebujesz widoku całej firmy.

Czy przesunięcia między magazynami obsłużę z telefonu?

Tak, aplikacja mobilna Narzędziowni obsługuje ten sam zakres operacji co komputer – od wydania po odbiór towaru w innym magazynie – ze skanerem kodu kreskowego, QR albo tagu RFID. Pracujesz w dowolnej lokalizacji, a samo zarejestrowanie operacji w systemie trwa dosłownie chwilę, bez ręcznego wpisywania pozycji.