Jak prowadzić BHP w firmie? Praktyczny poradnik.

19 lipca, 2024

Data modyfikacji: 25 sierpnia, 2026

3 min czytania
Jak zorganizować BHP w swojej firmie
Zależy Ci na zapewnieniu swoim pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy? Dobrze trafiłeś! Tutaj znajdziesz kompleksowy zbiór wiedzy na temat BHP, dostosowany do specyfiki zarówno zakładów przemysłowych, jak i firm budowlanych.

Spis treści

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP - bezpieczeństwa pracy w zakładzie przemysłowym i firmie budowlanej

„Art. 237(6). § 1. Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami.”

Kodeks Pracy

wyposażenie bhp

Automatyzuj prace działu BHP za pomocą oprogramowania
do zarządzania środkami BHP

Nie musisz samemu wyliczać skomplikowane harmonogramy zaopatrzenia w odzież roboczą BHP i inne środki ochrony. Nasze specjalistyczne oprogramowanie zawiera kartoteki stanowisk pracy, pracowników i należnych im na danym stanowisku środki BHP, rozmiary odzieży roboczej, harmonogramy przydziałów, stany aktualne, prognozowane zapotrzebowanie, historię zakupów, obrotów z dostawcami i historię cen.

Wszystko widzisz w jednym miejscu, a obliczenia wykonuje program. Dodatkowo specjalne alerty powiadomią Ciebie, co potrzeba pilnie zamówić oraz który z pracowników zapomniał pobrać należne mu środki. Do jakich narzędzi pracy jest upoważniony i do jakiś środków ochrony. Co jest po terminie i wymaga legalizacji lub wymiany. Dostępne blokady zabezpieczą przed pobraniem przez pracownika środków ochrony lub narzędzi bez upoważnienia i właściwego przeszkolenia.

Dokumentuj pobrania narzędzi i środków ochrony BHP

Dokumentuj pobrania narzędzi i środków ochrony BHP w swojej firmie. Nowoczesna ewidencja środków ochrony BHP nie opiera się na papierowych dokumentach, skomplikowanych arkuszach Excel i nieczytelnych podpisach.

W razie nieszczęśliwego wypadku dowód zaopatrzenia pracownika we właściwą na jego stanowisku pracy odzież roboczą jest kluczowy!

Kontrola dopuszczeń pracowników do narzędzi

Jednym z wyzwań w obszarze BHP jest pilnowanie ważności badań lekarskich, szkoleń i uprawnień pracowników. Brak aktualnych dokumentów może oznaczać poważne ryzyko: od zagrożenia bezpieczeństwa, po konsekwencje prawne i kary dla firmy. W praktyce łatwo przeoczyć zbliżający się termin, zwłaszcza gdy zatrudnia się wielu pracowników na różnych stanowiskach. Rozwiązaniem jest automatyczna kontrola dopuszczeń, która na bieżąco monitoruje ważność dokumentów i sygnalizuje zbliżający się koniec ich obowiązywania.

Dzięki temu można uniknąć sytuacji, w której pracownik zostaje dopuszczony do pracy bez odpowiednich badań czy szkoleń, co zwiększa bezpieczeństwo i ogranicza ryzyko odpowiedzialności.

Dbaj o bezpieczeństwo narzędzi pracy i maszyn

Przeglądy techniczne maszyn i urządzeń, elektronarzędzi zgodnie z przepisami, to nie tylko zwiększenie trwałości narzędzi, spełnianie przepisów, ale i ograniczenie wypadków i odpowiedzialności za niedopełnienie obowiązków zakładu.

Nasze oprogramowanie zbiera w jednym miejscu wymagane przepisami dokumenty niezbędne dla BHP, ewidencje i dokumentacje UDT, certyfikaty, instrukcje. Cyfrowe kartoteki ułatwiają archiwizowanie i dostęp do informacji.

Wykorzystanie specjalistycznego oprogramowania, takiego jak Narzędziownia, znacząco usprawnia zarządzanie środkami BHP.

Prowadzenie rzetelnej dokumentacji BHP jest niezbędne z punktu widzenia prawnego, ale także w przypadku ewentualnych kontroli czy wypadków. Elektroniczna ewidencja środków ochrony BHP, z wykorzystaniem kart zbliżeniowych skraca czas pobrań i archiwizuje wszystkie dowody wydania.

Uzyskaj darmowy dostęp do programu

Zobacz, jak program może wspomóc Twoją firmę

Zmierzone wyniki wdrożeń

30

minut

Spis 1000 dzieł sztuki,
30 minut zamiast 16 godzin

5000

Środków trwałych

Inwentaryzacja pozycji w tydzień
zamiast dwóch miesięcy

−80%

niższe koszty

Spadły koszty inwentaryzacji przy
37 000 kartotek majątku

Szybciej

Spis pomocy dydaktycznych i sprzętu

O Autorze

CEO PWSK
Jacek Krywult jest prezesem zarządu PWSK Sp. z o.o. i od lat zajmuje się cyfryzacją procesów związanych z zarządzaniem majątkiem przedsiębiorstw. Specjalizuje się w rozwiązaniach wspierających gospodarkę narzędziową, ewidencję środków trwałych, inwentaryzację oraz automatyczną identyfikację z wykorzystaniem kodów kreskowych i technologii RFID. W swoich publikacjach dzieli się praktyczną wiedzą dotyczącą usprawniania procesów magazynowych, inwentaryzacyjnych i produkcyjnych.

Polecane artykuły

28 maja, 2026

Od 3 kwietnia 2026 r. obowiązuje w Polsce nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (UKSC) wdrażająca dyrektywę NIS2. Bezpośrednio objętych jest 38000-42000 podmiotów, ale przez mechanizm łańcucha dostaw regulacja dotyczy..

21 czerwca, 2024

Szukasz sposobu na uporządkowanie i ewidencjonowanie wyposażenia firmowego, środków ochrony osobistej (BHP) oraz odzieży roboczej? Karta ewidencji wyposażenia to idealne rozwiązanie do weryfikacji i rozliczenia co się dzieje z Twoimi..

9 grudnia, 2022

Jeśli poważnie podchodzisz do swojego biznesu, powinieneś koniecznie wiedzieć, jak i kiedy przeprowadzać kontrole elektronarzędzi. To przede wszystkim obowiązek ustawowy. Przepisy prawa są w tej kwestii bardzo jednoznaczne i ich..

© 2026 PWSK Sp. z o.o. Wszystkie prawa zastrzeżone.