Kancelaria Notarialna Monika Mechowska-Wąsik
ul. Wesoła 7 lok. 1A, 25-305 Kielce
NIP: 6571515278, REGON: 260266245
e-mail: monika.mechowska.wasik@kin.pl, notariusz.mechowska.wasik@gmail.com
tel.: +48 502 580 953
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Monika Mechowska-Wąsik, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Notarialna Monika Mechowska-Wąsik Notariusz z siedzibą w Kielcach, ul. Wesoła 7 lok. 1A, wpisana do CEIDG.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”),
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie oraz innymi właściwymi przepisami prawa.
3. Cele i zakres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Wykonywanie czynności notarialnych – zgodnie z przepisami prawa o notariacie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Kontakt i obsługa zapytań kierowanych drogą elektroniczną, telefoniczną lub poprzez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (sądy, organy administracji, komornicy, urzędy skarbowe, banki),
podmiotom wspierającym obsługę kancelarii (np. dostawcy IT, hostingu, usług księgowych) – na podstawie umów powierzenia.
5. Okres przechowywania danych
Akty notarialne i inne dokumenty są przechowywane przez okres wymagany prawem (art. 90 § 1 Prawa o notariacie – 10 lat).
Dane związane z korespondencją i zapytaniami – do czasu udzielenia odpowiedzi lub zakończenia sprawy.
Dane księgowe – przez okres wymagany ustawą o rachunkowości (min. 5 lat).
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego (np. w ramach czynności notarialnych) prawo do usunięcia danych czy sprzeciwu może być ograniczone.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach wynika z wymogów prawa i jest niezbędne do dokonania czynności notarialnych. Brak ich podania może uniemożliwić realizację usługi.
8. Pliki cookies i dane techniczne
Strona internetowa kancelarii wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania witryny, analityki ruchu oraz poprawy bezpieczeństwa. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies w dowolnym momencie.
9. Kontakt w sprawach ochrony danych
Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail:
📧 monika.mechowska.wasik@kin.pl lub notariusz.mechowska.wasik@gmail.com